المجموعة الدفترية
تمثل المجموعة الدفترية أحد مكونات النظام المحاسبي و تتكون من مجموعتين هما
"الدفاتر التجارية، الدفاتر البيانية و الإحصائية"
"الدفاتر التجارية، الدفاتر البيانية و الإحصائية"
أولا : الدفاتر التجارية
تنقسم الدفاتر التجارية إلى : أ- دفاتر إلزامية ب- دفاتر إختيارية
أ - الدفاتر الإلزامية
ألزم القانون التجاري المصري التجار بضرورة إمساك دفتريين أساسين هما "دفتر اليومية" و "دفتر الجرد" سواء كان التاجر فرد(في حالة المنشأة الفردية) أو شركة، سواء كان النشاط تجاري أو صناعي أو خدمي، و ذلك حين يتجاوز رأس مال المنشأة عشرون ألف جنيه.
1 - دفتر اليومية
يمثل السجل اليومي الذي تسجل فيه المنشأة جميع العمليات التي تقوم بها بالإضافة إلى المسحوبات الشخصية لصاحب المنشأة يوما بيوم طبقا للتسلسل التاريخي لحدوثها.
- شروط التسجيل في دفتر اليومية
1 - أن يتم ترقيم صفحات الدفتر قبل استخدامه بأرقام مسلسلة.
2- أن يتم توثيق صفحات الدفتر من الموثق(ختم مكتب السجل التجاري).
3 - أن يذكر عند تسجيل القيود تاريخ القيد، و رقم القيد، و رقم المستند الدال على القيد، و رقم صفحة الأستاذ لكل حساب في القيد.
4 - أن يخلو الدفتر من أي فراغ و كشط و شطب.
5 - أن يخلو الدفتر من الكتابة في الحواشي او الحشر بين السطور.
6 - أن يتم تقديم الدفتر لمكتب السجل التجاري في نهاية كل سنة مالية للتصديق على عدد الصفحات التي استخدمت خلال السنة.
7 - أن يتم التأشير على الدفتر من مكتب السجل التجاري في حالة استبداله أو انتهاء صفحاته.
8 - أن يتم الإحتفاظ بالدفتر و المستندات المؤيدة مدة خمس سنوات تبدأ من تاريخ انتهاء الدفتر أو اقفاله.
تقيد في هذا الدفتر تفاصيل البضاعة الموجودة لدى المنشأة في آخر السنة المالية، أو بيان إجمالي عنها في حال كانت تفاصيلها ورادة بدفاتر مستقلة مثل كروت الاصناف، و في هذه الحالة تعتبر تلك الدفاتر جزء متمم لدفتر الجرد، كما يقيد بدفتر الجرد صورة من ميزانية المنشأة و قائمة الدخل في نهاية كل سنة مالية، و تطبق عليه الشروط المطبقة على دفتر اليومية.
ب - الدفاتر الإختيارية
هي دفاتر تجارية لم يلزم القانون التاجر بضرورة امساكها و ترك له الحرية في ذلك حسب ما تقتضيه طبيعة عمليات المنشأة و حجم تلك العمليات، و من أهم هذه الدفاتر دفتر التسويدة، دفتر الاستاذ العام،اليوميات المساعدة، الاستاذ المساعد...
1 - دفتر التسويدة
يسمى ايضا بـ"اليومية الزفره" و هو دفتر ليس له شكل خاص أو مميز حيث يقوم بدور المذكرة التي يتم فيها تسجيل المعاملات اليومية للمنشأة أول بأول في شكل مذكرات مختصرة من قبل شخص ليس له دراية بكيفية تسجيل القيود المحاسبية في دفتر اليومية، ثم يقوم المحاسب المختص بنقل البيانات المدونة بدفتر التسويدة و تسجيلها في دفتر اليومية، و بذلك يعتبر هو مسودة لدفتر اليومية، في وقتنا الحالي يكاد يكون لا وجود له في الواقع العملي و خاصة في المنشآت الكبيرة التي تستخدم نظم محاسبية متقدمة.
الغرض من هذا الدفتر هو تصنيف و تبويب حسابات المنشأة بحيث يكون لكل حساب صفحة أو اكثر من هذا الدفتر، مثل أن تكون هناك صفحة لحساب الخزينة و صفحة لحساب البنك و صفحة لحساب العملاء و صفحة لحساب الموردين...إلخ، و ذلك من أجل قيد جميع العمليات التي تخص كل حساب في الصفحة الخاصة به بهدف التعرف على موقف هذا الحساب كونه مدين أو دائن في لحظة معينة، و يتم ذلك من خلال عملية تسمى بعملية الترحيل حيث يتم ترحيل العمليات الخاصة بكل حساب من دفتر اليومية إلى صفحته في دفتر الاستاذ و لذلك يسمي ايضا بدفتر الترحيل، سوف يتم شرحه بالتفصيل في الدروس القادمة.
ثانيا : الدفاتر البيانية و الإحصائية
هي دفاتر و سجلات تسجل فيها بيانات لا تتعلق بعمليات تبادلية بين المنشأة و الغير، لكنها على درجة عالية من الأهمية إذ أنها تقدم معلومات لا غنى عنها لصاحب المنشأة أو للإدارة، و من أمثلتها سجل بأسماء العاملين و بيناتهم و أجورهم، سجلات الأصول الثابتة مثل سجل السيارات و سجل المعدات و الألات، سجل بأسماء الموردين و بياناتهم...إلخ
إلى اللقاء مؤقتا
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق
شارك بمعلومة اضافية عن الموضوع