بعدما تعرفنا يا أصدقائي في التدوينات السابقة على ماهية المحاسبة المالية و وظيفتها ننتقل إلى موضوع جديد و هو النظام المحاسبي، لنتعرف من خلاله على الأدوات التي يستخدمها المحاسب في عمله، و الإجراءات و الأساليب والقواعد التي يتبعها لتنفيذ عمله و يحقق الهدف المرجو من وراء ذلك العمل، ففي هذه التدوينة سوف نستعرض بشكل موجز و بسيط تعريف النظام المحاسبي و مكوناته...
تعريف النظام
النظام هو مجموعة من الأجزاء و المكونات تربط بينها علاقات بغرض تحقيق هدف معين
مكونات النظام قد تكون مادية مثل الألات، و قد تكون معنوية مثل الأفكار، و قد يجمع النظام بين المكونات المادية و المعنوية في إطار واحد، فالمنشأة هي نظام اقتصادي يجمع بين الجوانب المادية مثل "الأصول و وسائل الإنتاج"، و الجوانب غير المادية مثل أفكار الأفراد القائمين بالعمل و الإدارة؛
و علاقات النظام تمثل القواعد التي تحكم عملية التفاعل بين أجزاء النظام المختلفة؛
و الغرض من أي نظام هو تحقيق هدف معين، فوظيفة النظام هي تحقيق الهدف و تقاس فاعلية النظام بمدى قدرته على تحقيق الهدف.
مفاهيم النظام
1 - مدخلات النظام :هي نقطة البداية في أي نظام و الحد الأول الذي يفصل النظام عن الأنظمة الأخرى المساعدة أو المكملة له، و تتمثل في المكونات المادية أو المعنوية التي تجري عليها عمليات التشغيل من خلال النظام.
2 - عمليات التشغيل :
تقع في قلب النظام، و تتمثل في مجموعة الأفعال التي تتم لتحويل المدخلات إلي مخرجات، و تحكم تلك الأفعال مجموعة من الإجراءات و الضوابط الرقابية التي تحدد خطوات العمل و انضباطها.
3 - مخرجات النظام :
هي نقطة النهاية في أي نظام و الحد الاخير الذي يفصل النظام عن الأنظمة الاخرى المساعدة أو المكملة له، و تتمثل في المنتج النهائي مادي أو معنوي الذي يتم الحصول عليه نتيجة لإجراء عمليات التشغيل على المدخلات.
4 - إطار النظام :
يمثل الحدود التي تفصل بين النظام و الأنظمة الاخرى التي تشكل بيئة النظام، فمثلما ذكرنا أن مدخلات النظام تمثل الحد الأول الذي يفصله عن الانظمة الاخرى، و مخرجات النظام تمثل الحد الاخير الذي يفصله عن الانظمة الأخرى، و عمليات التشغيل تقع في قلب النظام و دخل الإطار.
5 - بيئة النظام :
تتمثل في الظروف و المتغيرات المحيطة بالنظام ، و ايضا مجموعة النظم الفرعية المحيطة بالنظام و كلها تؤثر في بناء و وظيفة النظام على الرغم من أنها ليست جزء منه.
و الشكل التالي يوضح مفاهيم النظام
النظام المحاسبي
هو نظام للمعلومات يتمثل في مجموعة النماذج و السجلات، و الإجراءات و الأساليب التي تستخدم في تسجيل و تبويب و تلخيص البيانات بهدف انتاج معلومات مالية تقدم للأطراف اصحاب المصلحة.
مكونات النظام المحاسبي
1 - مدخلات النظام المحاسبي :
النظام المحاسبي نظام معلومات، و مدخلات نظام المعلومات تتمثل في البيانات، و البيانات في النظام المحاسبي تتمثل في البيانات المتعلقة بالعمليات التي تتم بين المنشأة و اصحابها و الأطراف الاخرى، و العمليات التي تُحدث تغييرات في الموارد المتاحة للمنشأة؛
و تعتبر المستندات هي الوعاء الذي يتضمن تلك البيانات، و من أمثلة تلك المستندات "فاتورة الشراء، فاتورة البيع، كمبيالة، شيك..إلخ"
2 - عمليات تشغيل النظام المحاسبي :
هي مجموعة الإجراءات و الأساليب التي تتم من أجل تحويل البيانات إلى معلومات، هذه الإجراءات و الأساليب تحكمها مجموعة من المعايير أو المبادئ المقبولة عموما، و مجموعة من الضوابط الرقابية التي تحدد خطوات العمل و تحمي أصول المنشأة؛
و تتمثل الإجراءات في تسجيل و تبويب و تلخيص البيانات المالية، و تتمثل الأساليب في الطريقة التي يتم بها تسجيل و تبويب و تلخيص تلك البيانات.
3 - مخرجات النظام المحاسبي :
مخرجات نظام المعلومات تتمثل في المعلومات، و المعلومات في النظام المحاسبي تتمثل المعلومات التي تتضمنها التقارير الدورية أو الإستثنائية و قد تكون في صورة كمية أو مالية تقدم للإدارة أو للأطراف الخارجية، أما بالنسبة للنظام المحاسبي في المحاسبة المالية فيقدم المعلومات في صورة تقارير دورية للأطراف الخارجية مثل "الملاك، المقرضين، المستثمرين، الدائنين، الحكومة" معبرا عنها بوحدات نقدية، و تتمثل تلك التقارير في قائمة الدخل، قائمة المركز المالي، قائمة التدفقات النقدية، قائمة التغير في حقوق الملكية، الإيضاحات المتممة.
و الشكل التالي يوضح أهم عناصر النظام المحاسبي و التي سيتم التعرض لها بالتفصيل في تدوينات لاحقة
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق
شارك بمعلومة اضافية عن الموضوع