تحديد المدين والدائن في قيود اليومية من خلال الزيادة و النقص في قيمة الحسابات

تعرفنا في التدوينة السابقة على معادلة الميزانية و عرفنا من خلالها كيف يمكننا تكوين معادلة الميزانية، و تعرفنا على مفهوم المركز المالي و الميزانية..؛
و في هذه التدوينة سوف نكمل و نعرف كيف تساعدنا معادلة الميزانية على تحديد المدين والدائن في العمليات المالية من خلال الزيادة و النقص في قيمة الحسابات المكونة لطرفي معادلة الميزانية أو المكونة لجانبي الميزانية كما عرفنا في التدوينة السابقة.
تنويه هام جدااااا
- هذا الموضوع من اهم موضوعات اساسيات المحاسبة، و من اهم موضوعات مبادئ المحاسبة المالية و مبادئ المحاسبة بصفة عامة، فيجب فهمه جيدا من اجل اعداد قيود اليومية بالشكل الصحيح.
- يمكنك مراجعة موضوع "مفاهيم القياس و التوصيل" لمعرفة بعض المفاهيم التي سنستخدمها في هذا الدرس مثل الاصول و الالتزامات و حقوق الملكية و الايرادات و المصروفات.

عرفنا أن معادلة الميزانية يمكن أن تأخذ الصور التالية..

الاصول = الخصوم

الاصول = حقوق الملكية + الالتزامات
الاصول = رأس المال + الالتزامات

و هناك صورة اخرى تعبر عن الربح و الخسارة الذي يمكن أن تحققه المنشأة من ممارسة نشاطها، حيث الربح يزيد قيمة رأس المال، و الخسارة تخفض قيمة رأس المال، لتصبح الصورة لمعادلة الميزانية كالتالي..

الاصول = (رأس المال + الربح - الخسارة) + الالتزامات

و الربح أو الخسارة = الايرادات - المصروفات

- إليك هذه القاعدة و هي حقيقة محاسبية لا خلاف عليها..

الاصول طبيعتها مدينة ، و الخصوم طبيعتها دائنة

لماذا الاصول طبيعتها مدينة؟؟

لأن أي اصل عند نشأته يكون "مدين" ، و هذا نستنبطه من فكرة "الآخذ و العاطي" التي تعرضنا لها في درس سابق، حيث أن الاصل عند نشأته يكون"آخذ" و الطرف الآخذ في العملية المالية دائما يمثل الطرف المدين في قيد اليومية.

لماذا الخصوم طبيعتها دائنة؟؟
عكس طبيعة الاصول تماما، لأن أي التزام(التزام لأصحاب المنشأة، أو التزام للغير) عند نشأته يكون "دائن"، و هذا ايضا نستنبطه من فكرة "الآخذ و العاطي"، حيث أن الالتزام عند نشأته يكون"عاطي" و الطرف العاطي في العملية المالية دائما يمثل الطرف الدائن في قيد اليومية.

بعد فهم ما سبق جيدا، اليك القاعدة التالية..

الزيادة في أي حساب تتبع طبيعة الحساب، و النقص في أي حساب يتبع عكس طبيعة الحساب

و نستنتج من ذلك مايلي..
1- العملية المالية التي ينتج عنها زيادة في قيمة أي حساب من حسابات الاصول، فإن الحساب يتبع فيها طبيعة الاصول، و يمثل"الطرف المدين" في قيد اليومية بمقدار الزيادة.
2- العملية المالية التي ينتج عنها نقص في قيمة أي حساب من حسابات الاصول، فإن الحساب يتبع فيها عكس طبيعة الاصول، و يمثل "الطرف الدائن" في قيد اليومية بمقدار النقص.
3- العملية المالية التي ينتج عنها زيادة في قيمة أي حساب من حسابات الخصوم، فإن الحساب يتبع فيها طبيعة الخصوم، و يمثل"الطرف الدائن" في قيد اليومية بمقدار الزيادة.
4- العملية المالية التي ينتج عنها نقص في قيمة أي حساب من حسابات الخصوم، فإن الحساب يتبع فيها عكس طبيعة الخصوم، و يمثل "الطرف المدين" في قيد اليومية بمقدار النقص.

- و مما سبق يمكننا استنتاج القاعدة التالية و هي ايضا حقيقة محاسبية لا خلاف عليها..

المصروفات دائما مدينة، و الايرادات دائما دائنة

لماذا المصروفات دائما مدينة؟؟
لأن المصروفات دائما تؤدي إلى نقص اصل، و عرفنا فيما سبق أن نقص الاصل يكون "دائن"، و بمعنى اخر أن المصروف يكون احد اطراف قيد اليومية و يمثل "الطرف المدين"، و الطرف الاخر"الدائن" من قيد اليومية يكون الاصل الذي نقص بقيمة المصروف.

لماذا الايرادات دائما دائنة؟؟
عكس المصروفات تماما، و ذلك لأن الايرادات دائما تؤدي إلى زيادة اصل، و عرفنا فيما سبق أن زيادة الاصل يكون "مدين"، و بمعنى اخر أن الايراد يكون احد اطراف قيد اليومية و يمثل "الطرف الدائن"، و الطرف الاخر"المدين" من قيد اليومية يكون الاصل الذي زاد بقيمة الايراد.

و يمكننا تلخيص جميع ما سبق بالصورة التالية..

زيادة الاصول......مدينة ، نقص الاصول......دائنة

زيادة الخصوم......دائنة ، نقص الخصوم......مدينة
المصروفات دائما......مدينة
الايــرادات دائما......دائنة

تعالو سويا نربط جميع ما سبق بمعادلة الميزانية من خلال مثال توضيحي و نرى كيف سنحافظ على توازن طرفي المعادلة أو توازن جانبي الميزانية مع كل عملية مالية تحدث في المنشأة..

- بافتراض أن منشأة الفهد تأسست برأس مال قدره 100000 جنيه تم ايداعها بخزينة المنشأة.
معنى هذا أن المنشأة اصبح لديها اصول تتمثل في "النقدية التي بالخزينة" قدره 100000 جنيه، و في نفس الوقت اصبح عليها التزام لصاحبها يتمثل في "رأس المال" بنفس القيمة 100000 جنيه.

و يتم التطبيق على معادلة الميزانية كالتالي..

الاصول = الخــصــــــــــــــــــــــــــوم

الاصول = حقوق الملكية + الالتزامات
نقدية بالخزينة = رأس المال + .......................
100000 جنيه = 100000جنيه + صفـــــــــــــــــر
نلاحظ الزيادة في الاصول(النقدية) قابلها زيادة في الخصوم(رأس المال) بنفس القيمة حتى يتحقق التوازن في طرفي المعادلة.