في التدوينات السابقة عرفنا "ماهية عمليات التشغيل في النظام المحاسبي" و عرفنا أن عمليات التشغيل في النظام المحاسبي تضم الدفاتر المحاسبية، طرق القيد في الدفاتر، دليل الحسابات و الضوابط الرقابية و تعرضنا في التدوينتين السابقتين لـ"الدفاتر المحاسبية و أنواعها" و "طرق القيد المحاسبي"، و نتعرف في هذه التدوينة لــ"دليل الحسابات"، و التدوينة القادمة نتعرض لــ"الضوابط الرقابية" إن شاء الله...
دليل الحسابات
هو قائمة تشمل جميع حسابات المنشأة المصنفة بشكل يتلائم مع طبيعة و نوع نشاط المنشأة، كل حساب في الدليل له رمز (كود)، و إسم، و قد يحتوي ايضا على شرح موجز لطبيعة كل حساب و العمليات التي تسجل فيه.
الهيكل الأساسي لحسابات أي منشأة أو مشروع يتمثل في أربعة مجموعات رئيسية هي :
1 - مجموعة حسابات الأصول. 2 - مجموعة حسابات الالتزامات.
3 - مجموعة حسابات المصروفات. 4 - مجموعة حسابات الإيرادات.
و لكن يراعى عند التعامل مع الشركات وجود مجموعة حسابات خامسة تمثل حقوق الملكية بعد فصلها عن مجموعة حسابات الالتزامات لتصبح المجموعات الرئيسية لهيكل الحسابات في الشركات كالتالي :
1 - مجموعة حسابات الأصول. 2 - مجموعة حسابات الالتزامات. 3 - مجموعة حسابات حقوق الملكية.
4 - مجموعة حسابات المصروفات. 5 - مجموعة حسابات الإيرادات.
نلاحظ أن المجموعات (1)، (2)، (3) تمثل حسابات قائمة المركز المالي (الميزانية)، و المجموعات (4)، (5) تمثل حسابات قائمة الدخل.
تلك المجموعات الخمس من الحسابات تمثل الهيكل الأساسي لحسابات أي منشأة أياً كانت طبيعة نشاطها، و لكن تختلف محتويات تلك المجموعات(الحسابات الفرعية) بإختلاف طبيعة النشاط، و تختلف مستويات التحليل و التصنيف للحسابات طبقا حجم عمليات المنشأة و هيكلها التنظيمي، و نسوق المثال التالي لعناصر دليل الحسابات بشكل موجز من أجل التعرف فقط على طبيعة و مفهوم دليل الحسابات و سوف نتعرض له في مرحلة متقدمة بشكل أكثر تفصيلا يوضح كيفية تكوين دليل الحسابات لأي منشأة، و كيفية تكويد الحسابات، فهيا سويا إلى هذا المثال المبسط...
لنقول أن كود الأصول (1) و كود الالتزامات (2) و كود حقوق الملكية (3) و كود المصروفات (4) و كود الايرادات (5)
يتم تقسيم الأصول إلى..
أصول طويلة الأجل لتأخذ الكود (11) و أصول متداولة لتأخذ الكود (12) و هكذا على نفس المنوال يتم تقسيم الأصول طويلة الأجل و الأصول المتداولة إلى عدة حسابات فرعية حسب نشاط المنشأة و عمل كود لكل حساب.
و يتم تقسيم الالتزامات إلى...
التزامات طويلة الأجل لتأخذ الكود (21) و التزامات متداولة لتأخذ الكود (22) و هكذا كما أشرنا في الأصول سابقا.
و يتم تقسيم حقوق الملكية إلى...
رأس المال ليأخذ الكود (31) و الارباح المحتجزة لتأخذ الكود (32) و الاحتياطيات لتأخذ الكود (33) و هكذا كما أشرنا في الأصول سابقا.
و يتم تقسيم المصروفات إلى...
مصروفات انتاج لتأخذ الكود (41) و مصروفات بيع و توزيع لتأخذ الكود (42) و مصروفات ادارية و تمويل لتأخذ الكود (43) و هكذا كما أشرنا في الأصول سابقا.
و يتم تقسيم الايرادات إلى...
ايرادات النشاط لتأخذ الكود (51) و ايرادات اخرى لتأخذ الكود (52) و هكذا كما أشرنا في الأصول سابقا.
هذا شرح مختصر جدا فقط لفهم طبيعة و مفهوم دليل الحسابات كنعصر من عناصر عمليات التشغيل في النظام المحاسبي مع الدفاتر المحاسبية و طرق القيد المحاسبي و قد تم التعرض لهما في التدوينتين السابقتين، و الضوابط الرقابية التي سوف نخصص لها التدوينة القادمة بصفتها آخر عنصر من عناصر عمليات التشغيل في النظام المحاسبي.
إلى اللقاء مؤقتا
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق
شارك بمعلومة اضافية عن الموضوع