تعرفنا في التدوينة السابقة على "كيفية القيد في دفتر اليومية" و قولنا انه يتم تسجيل العمليات المالية في الدفاتر على شكل قيود حيث يتم تحليل العملية المالية إلى طرفين، طرف مدين و طرف دائن، و من خلال هذين الطرفين المدين والدائن يتم تكوين قيد اليومية..؛
و لكن ما سوف نعرفه في هذه التدوينة أن قيد اليومية من الممكن أن يكون قيد بسيط أو يكون قيد مركب...فما الفرق بينها؟؟
القيد البسيط
هو القيد الذي يكون كلا من طرفيه المدين والدائن يحتوي على حساب واحد فقط.
هو القيد الذي يكون كلا من طرفيه المدين والدائن يحتوي على حساب واحد فقط.
و ننظر إلى المثال التالي للفهم..
- بفرض أن المنشأة قامت بشراء بضاعة بمبلغ 15000 جنيه نقدا
- بفرض أن المنشأة قامت بشراء بضاعة بمبلغ 15000 جنيه نقدا
هذه عملية مالية نقوم بتحليها إلى طرفيها المدين والدائن فيكونا كالتالي..
الطرف المدين يتكون من "حساب المشتريات"، و الطرف الدائن يتكون من "حساب الخزينة أو النقدية"
فيكون قيد اليومية بهذا الشكل..
15000 من حـ/ المشتريات
15000 إلى حـ/ الخزينة
الطرف المدين يتكون من "حساب المشتريات"، و الطرف الدائن يتكون من "حساب الخزينة أو النقدية"
فيكون قيد اليومية بهذا الشكل..
15000 من حـ/ المشتريات
15000 إلى حـ/ الخزينة
فنلاحظ أن الطرف المدين في القيد يتكون من حساب واحد فقط و هو حـ/المشتريات..؛
و نلاحظ أن الطرف الدائن ايضا يتكون من حساب واحد فقط و هو حـ/ الخزينة.
و على هذا النحو يسمى مثل هذا القيد بــ"القيد البسيط".
و على هذا النحو يسمى مثل هذا القيد بــ"القيد البسيط".
القيد المركب
هو القيد الذي يكون أحد طرفيه المدين والدائن أو كلا منها يحتوي على اكثر من حساب واحد.
و ننظر إلى الامثلة التالية للفهم..
مثال (1)
بفرض أن المنشأة قامت بشراء بضاعة من المورد مجدي بمبلغ 15000 جنيه، و تم دفع مبلغ 5000 نقدا و الباقي على الحساب.
هذه عملية مالية نقوم بتحليلها إلى طرفيها المدين والدائن فيكونا كالتالي..
الطرف المدين يتكون من "حساب المشتريات"، و الطرف الدائن يتكون من "حساب الخزينة" و "حساب المورد مجدي"
و يأخذ قيد اليومية الشكل التالي..
15000 من حـ/ المشتريات
إلى مذكورين
5000 حـ/ الخزينة
10000 حـ/ المورد مجدي
هو القيد الذي يكون أحد طرفيه المدين والدائن أو كلا منها يحتوي على اكثر من حساب واحد.
و ننظر إلى الامثلة التالية للفهم..
مثال (1)
بفرض أن المنشأة قامت بشراء بضاعة من المورد مجدي بمبلغ 15000 جنيه، و تم دفع مبلغ 5000 نقدا و الباقي على الحساب.
هذه عملية مالية نقوم بتحليلها إلى طرفيها المدين والدائن فيكونا كالتالي..
الطرف المدين يتكون من "حساب المشتريات"، و الطرف الدائن يتكون من "حساب الخزينة" و "حساب المورد مجدي"
و يأخذ قيد اليومية الشكل التالي..
15000 من حـ/ المشتريات
إلى مذكورين
5000 حـ/ الخزينة
10000 حـ/ المورد مجدي
فنلاحظ أن الطرف المدين في القيد يتكون من حساب واحد فقط و هو حـ/المشتريات..؛
و لكن نلاحظ أن الطرف الدائن يتكون من حسابين هما حـ/ الخزينة، و حـ/ المورد مجدي.
و على هذا النحو يسمى مثل هذا القيد بــ"القيد المركب" لأن أحد طرفيه و هو الطرف الدائن يحتوي على اكثر من حساب واحد.
و على هذا النحو يسمى مثل هذا القيد بــ"القيد المركب" لأن أحد طرفيه و هو الطرف الدائن يحتوي على اكثر من حساب واحد.
مثال (2)
بفرض أن المنشأة قامت ببيع بضاعة للعميل حسام بمبلغ 10000 جنيه، و تم تحصيل مبلغ 5000 نقدا و الباقي على الحساب.
هذه عملية مالية نقوم بتحليلها إلى طرفيها المدين والدائن فيكونا كالتالي..
الطرف المدين يتكون من "حساب الخزينة" و "حساب العميل حسام"، و الطرف الدائن يتكون من "حساب المبيعات"
هذه عملية مالية نقوم بتحليلها إلى طرفيها المدين والدائن فيكونا كالتالي..
الطرف المدين يتكون من "حساب الخزينة" و "حساب العميل حسام"، و الطرف الدائن يتكون من "حساب المبيعات"
و يأخذ قيد اليومية الشكل التالي..
من مذكورين
5000 حـ/ الخزينة
5000 حـ/ العميل حسام
15000 إلى حـ/ المبيعات
من مذكورين
5000 حـ/ الخزينة
5000 حـ/ العميل حسام
15000 إلى حـ/ المبيعات
فنلاحظ أن الطرف المدين ي القيد يتكون من حسابين هما حـ/ الخزينة، و حـ/ العميل حسام..؛
و نلاحظ أن الطرف الدائن في القيد يتكون من حساب واحد فقط و هو حـ/المبيعات.
و على هذا النحو يسمى مثل هذا القيد بــ"القيد المركب" لأن أحد طرفيه و هو الطرف المدين يحتوي على اكثر من حساب واحد.
و على هذا النحو يسمى مثل هذا القيد بــ"القيد المركب" لأن أحد طرفيه و هو الطرف المدين يحتوي على اكثر من حساب واحد.
مثال (3)
بفرض أن المنشأة قامت بشراء بضاعة من المورد مجدي بمبلغ 15000 جنيه، و تم دفع مبلغ 5000 نقدا و الباقي على الحساب، و تم دفع 1000 جنيه نقدا قيمة مصروفات نقل المشتريات.
هذه عملية مالية نقوم بتحليلها إلى طرفيها المدين والدائن فيكونا كالتالي..
الطرف المدين يتكون من "حساب المشتريات" و "حساب مصرفات نقل المشتريات" و الطرف الدائن يتكون من "حساب الخزينة" و "حساب المورد مجدي"
و يأخذ قيد اليومية الشكل التالي..
من مذكورين
15000 حـ/ المشتريات
1000 حـ/ مصروفات نقل المشتريات
إلى مذكورين
6000 حـ/ الخزينة
10000 حـ/ المورد مجدي
هذه عملية مالية نقوم بتحليلها إلى طرفيها المدين والدائن فيكونا كالتالي..
الطرف المدين يتكون من "حساب المشتريات" و "حساب مصرفات نقل المشتريات" و الطرف الدائن يتكون من "حساب الخزينة" و "حساب المورد مجدي"
و يأخذ قيد اليومية الشكل التالي..
من مذكورين
15000 حـ/ المشتريات
1000 حـ/ مصروفات نقل المشتريات
إلى مذكورين
6000 حـ/ الخزينة
10000 حـ/ المورد مجدي
فنلاحظ أن الطرف المدين في القيد يتكون من حسابين هما حـ/المشتريات و حـ/ مصروفات نقل المشتريات
و نلاحظ أن الطرف الدائن ايضا يتكون من حسابين هما حـ/ الخزينة، و حـ/ المورد مجدي.
و أن الخزينة اصبحت دائنة بمبلغ 6000 جنيه هما "5000 جنيه مدفوعة للمورد مجدي" + "1000 جنيه مدفوعة لنقل المشتريات"
و على هذا النحو يسمى مثل هذا القيد بــ"القيد المركب" لأن كلا طرفيه المدين والدائن يحتوي على اكثر من حساب واحد.
و أن الخزينة اصبحت دائنة بمبلغ 6000 جنيه هما "5000 جنيه مدفوعة للمورد مجدي" + "1000 جنيه مدفوعة لنقل المشتريات"
و على هذا النحو يسمى مثل هذا القيد بــ"القيد المركب" لأن كلا طرفيه المدين والدائن يحتوي على اكثر من حساب واحد.
ملاحظات عامة على القيد المركب
- نلاحظ وضع عبارة "من مذكورين" في بداية الطرف المدين كعنوان في سطر مستقل ثم ذكر الحسابات التي يحتويها الطرف دون وضع "من" قبل "حــ/".
- نلاحظ وضع عبارة "إلى مذكورين" في بداية الطرف الدائن كعنوان في سطر مستقل ثم ذكر الحسابات التي يحتويها الطرف دون وضع "إلى" قبل "حــ/".
- العملية المالية المركبة تحتاج إلى تركيز عند تحليلها إلى طرفيها المدين والدائن، حتى يتم استخراج الحسابات التي تمثل الطرف المدين في القيد و الحسابات التي تمثل الطرف الدائن بشكل صحيح دون الوقوع في أخطاء.
- نلاحظ وضع عبارة "من مذكورين" في بداية الطرف المدين كعنوان في سطر مستقل ثم ذكر الحسابات التي يحتويها الطرف دون وضع "من" قبل "حــ/".
- نلاحظ وضع عبارة "إلى مذكورين" في بداية الطرف الدائن كعنوان في سطر مستقل ثم ذكر الحسابات التي يحتويها الطرف دون وضع "إلى" قبل "حــ/".
- العملية المالية المركبة تحتاج إلى تركيز عند تحليلها إلى طرفيها المدين والدائن، حتى يتم استخراج الحسابات التي تمثل الطرف المدين في القيد و الحسابات التي تمثل الطرف الدائن بشكل صحيح دون الوقوع في أخطاء.
بتوضيح الفرق بين القيد البسيط و المركب نكون قد انتهينا من كيفية اعداد قيود اليومية و كيفية تسجيلها في دفتر اليومية، و ننتقل بعون الله تعالى في التدوينة القادمة إلى معرفة "كيفية ترحيل الحسابات من دفتر اليومية إلى دفتر الاستاذ".
نشكركم على حسن تعاونكم فى العمل المحاسبة
ردحذف